Электронный бухгалтер

Сверка взаиморасчётов с контрагентом

самопроверка…

Какую проблему решаем

Конец месяца, надо свести взаиморасчёты с контрагентами. Каждый присылает своё и по-своему: у одного Excel, у другого PDF, у третьего распечатка из их программы. Бухгалтер открывает свою оборотку и чужой акт и сводит их построчно, руками. Сальдо не сходится — и начинается выяснение, из чего разница: какого документа нет у нас, какого у них, где оплата встала не на ту отгрузку. На один акт уходит иногда несколько часов, а на закрытии их десятки.

Чем это заканчивается. Часть актов просто не успевают пройти, расхождения копятся и всплывают позже уже большой суммой. Ошиблись — и это может вылиться в вопросы налоговой. А подписанный акт сверки контрагент потом достаёт как документ: в споре, при разногласиях, при взыскании — и ссылается именно на него.

Что делает ИИ-помощник

Сводит два реестра и раскладывает разницу по документам

Берёт акт контрагента и вашу выгрузку, сопоставляет построчно и показывает, из чего именно разница: какого документа нет у вас, какого — у них, где оплата встала не туда. По каждому расхождению говорит, что запросить. На выходе — проект акта сверки и письмо контрагенту: бухгалтеру остаётся проверить и отправить. Что подписывать, решает человек.

до 95%

сопоставления — автоматически
по нашим проектам сверки платежей и начислений

дни → минуты

время сверки периода
вместо ручного ВПР по выгрузкам

до рубля

разница объяснена без остатка
это проверяет самотест при каждом открытии